班級班費管理(暫行)規定

2019年3月2日

一、總  

 

第一條  班費是用于班級公益支出、班級班風學風建設、保證班級活動正常開展的費用。為規范班費的收繳、使用和管理,使班費得到合理有效的使用,增加班費管理透明度,保護學生權益,特制定本規定。

 

二、收  

 

第二條  班費一般按學期在開學時收取,也可以按標準以一學年一次性收取,但不許跨學年一次性收取學生班費。

第三條  每人上繳的數額由班委會成員及本班同學代表共同商定,班費收取數額應有一定的限度,學年累計上繳班費人均總額不得高于200元。

第四條  各班在收取班費時,應對每筆班費的收繳記載清楚,包括交納班費的人數,每人上繳的金額,收繳時間等。

第五條  班級在學年或學期初應對班級活動做出科學的計劃,并據此做出預算,不能無故中途加收班費。

第六條  對于班委會和同學認可的家庭經濟特困生,班委會可根據其承受能力,給予必要的減免。

 

三、管  

 

第七條  班費由班委會統一管理,班級應成立由班長、生活委員、其它班干部和同學代表組成的財務小組。

第八條  班費應錢帳分管,收支明確,分工負責,相互牽制。班長負責經費使用的審批,生活委員負責帳務管理,同學代表進行監督。現金管理由班級指定一名班干部負責。

第九條  班費收取后,現金必須妥善保管,存入銀行。

第十條  建立獨立的帳簿,記錄班費收支情況。帳簿記錄格式必須規范,第一列記載本項收支的日期,精確到年、月、日,第二列記載發生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結余金額。

第十一條  實行嚴格的票據管理制度,票據原則是發票,且應注明日期、摘要、購買物品的型號、數量及金額,由審批人(即本班負責人)、經手人簽名。如遇特殊情況無發票,對收據或自制憑證必須寫明情況,并由經手人、負責人和證明人簽名,方可有效入帳。

第十二條  班費使用情況每學期應向全班同學公布一次,接受同學監督。

第十三條  班費管理人員更換,必須與接管人員辦理交接手續,必須將本人所經管的全部帳務交給接管人員,由班委會及部分同學代表監督交接。接替人員應繼續使用原會計帳簿,以保持會計記錄的連續性。

 

四、使  

 

第十四條  班費的使用在輔導員的統一指導下用于班級建設和班級活動的開展,班費使用的原則是必要、節儉、公開,做到“取之于同學,用之于同學”,使用得當,開支合理。

第十五條  班費主要用于班級事務管理與班級活動的開展,如班級活動與建設的資料打印費、班級活動宣傳費,必要用品購置費、院系活動的參與相關費用、各類評優獎勵、慰問本班同學等必要項目的支出。

第十六條  班費不宜用于面向少數人的活動,嚴禁用于非工作開支。不得將班費用于請客送禮、集體會餐、旅游或變相旅游等活動。畢業班級可以在校內用班費組織班級茶話會,不許在茶話會上使用煙酒檳榔等不利學生健康的飲料食品,不得用班費組織班級畢業聚餐,禁止用班費舉行班級畢業酒會。如用班費給學院、系部和老師贈送紀念品的須全班過半數同學同意方可使用。

第十七條  班費的使用審批。班費使用在200元以內的由班委會、團支部集體研究決定,200元以上須由班委會、團支部集體研究并提交班級大會由全體同學表決,過半數通過,方可使用;超過400元的班費支出應事前報輔導員審批;超過1000元的班費支出還需增加系部審批。

第十八條  班費結余自動轉入下一學年度。畢業班于最后一學期的五月前對班費進行結算,結余部分應在學生離校前返還同學。

 

五、附  

 

第十九條  各系輔導員要對所帶班級的班費收繳、使用與管理進行全程指導,不得濫用班費和挪用班費(如不能用班費來購買學生實習耗材等)。學院委托院、系學生會生活部對班費收繳、管理、使用情況進行審計。審計結果進行通報。審計結果與班級及主要負責人的獎懲掛鉤,作為推薦評選優秀班集體、優秀輔導員等先進集體與個人榮譽的依據和班長、生活委員等主要學生干部綜合測評的依據。在審計過程中發現的違紀違規行為,將進行批評并責令其限期改正。情節嚴重的,依據《學生手冊》相關規定,對負責人予以處分。

第二十條  本規定自○一三年十一月一日實行。

第二十一條  本規定由學生工作部(處)負責解釋。

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